智能物料為企業(yè)采購供應鏈數(shù)字化提供新思路
文 / 現(xiàn)代物流報全媒體記者 馬敬澤
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(北京筑龍信息技術有限責任公司智能化事業(yè)部總經理、筑龍研究院副院長胡婧玥)
5月24日,由中物聯(lián)公共采購分會、采購與供應鏈管理專委會主辦的第三十八期“采購公益課堂”在線上舉行。本次線上直播邀請北京筑龍信息技術有限責任公司智能化事業(yè)部總經理、筑龍研究院副院長胡婧玥,圍繞智能物料對企業(yè)物料數(shù)據(jù)利用與體系建設所發(fā)揮的作用進行介紹與分享。
胡婧玥表示,企業(yè)在采購環(huán)節(jié)需要根據(jù)自身需求對物資與庫存進行分析,決定采購數(shù)量,并根據(jù)供應商的信譽度、交貨質量、生產周期、產品價格等信息選定適合本次采購的供應商,設定符合政策的采購方案。企業(yè)開展采購供應鏈數(shù)字化轉型,更多的也是為了通過數(shù)字化的運算快速獲取采購方案,實現(xiàn)高效的采購管理。
她談到,要實現(xiàn)采購供應鏈數(shù)字化,必須要打通物料數(shù)據(jù),建立完善的物料數(shù)據(jù)標準化體系。只有實現(xiàn)物料數(shù)據(jù)在采購供應鏈各環(huán)節(jié)的標準打通,才能清晰了解物料采購需求,精準匹配物料庫存,全面掌握供應商情況,真正實現(xiàn)采購供應鏈數(shù)字化轉型。
“要建立有效的物料數(shù)據(jù)標準化體系,需要企業(yè)對物料的分類、命名、編碼等標準進行統(tǒng)一,在數(shù)據(jù)的流轉規(guī)范、管理制度、人員職責劃分上,也要有相應的標準與措施。同時,這個標準化體系也應隨著數(shù)字化建設的程度與企業(yè)的需求進行動態(tài)化的更新完善,不能一成不變。”胡婧玥說。
不過,建立標準統(tǒng)一的物料數(shù)據(jù)并不容易,特別是對于大型企業(yè)來說,企業(yè)總部與下屬公司間物料主數(shù)據(jù)的管理方式和標準往往難以兼顧。要建立統(tǒng)一的數(shù)字化采購系統(tǒng),需要打破不同板塊之間的數(shù)據(jù)管理差異,這就對企業(yè)建設完善統(tǒng)一的物料管理系統(tǒng)提出了要求。“因此,在企業(yè)采購領域,我們需要一款類似ChatGPT的人工智能機器人,可以幫助我們對物料進行自動的分類,對物料進行快速的標準歸一與高效的編碼,解決物料數(shù)據(jù)管理中方方面面的問題。”胡婧玥介紹,北京筑龍信息技術有限責任公司(以下簡稱:北京筑龍)在發(fā)展過程中不斷探索數(shù)字化轉型之路,推出了筑龍智能物料管理解決方案。該方案能夠以大數(shù)據(jù)、自然語言處理、深度學習技術對企業(yè)歷史沉淀的雜亂物料數(shù)據(jù)與標準不統(tǒng)一的采購清單進行標準化處理,轉化為規(guī)范統(tǒng)一的物料數(shù)據(jù)體系,為企業(yè)采購供應鏈數(shù)字化提供新思路。
“北京筑龍的物料數(shù)據(jù)智能化解決方案能夠通過物料的文字描述,在不依賴編碼的情況下識別物料,標準化識別率達86.8%。在物料管理體系建設的過程中,該方案也能幫助企業(yè)加速分類與屬性標準制定,提高數(shù)據(jù)規(guī)范化效率,實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)映射和物料數(shù)據(jù)的自動化、智能化管理。”此外,面對企業(yè)面臨的各種復雜場景與個性化需求,智能物料也提供了針對性的解決方案。胡婧玥指出,面對一套標準難以適應多種業(yè)態(tài)的場景,智能物料能夠通過物料映射,將統(tǒng)一的標準根據(jù)業(yè)態(tài)需求進行自動轉化,實現(xiàn)不同業(yè)態(tài)下的各自維護;面對企業(yè)缺乏物料標準的情況,智能物料也能通過智能化識別,實現(xiàn)無標準向有標準的轉化。
借助智能物料,企業(yè)不僅能夠減少標準制定和數(shù)據(jù)梳理的工作量,提升管理水平,還能夠通過數(shù)字化、智能化技術,實現(xiàn)物料明細在采購需求計劃、采購方案、供應商響應等全流程中的高效運轉。此外,根據(jù)歷史采購記錄,智能物料還能為企業(yè)形成物資價格庫,為采購成本管理提供參考。
胡婧玥表示,北京筑龍秉持為企業(yè)提供優(yōu)質服務的原則,以“智能映射”模式解決企業(yè)物料主數(shù)據(jù)“建設難”的問題;以智能物料算法加速提升物料主數(shù)據(jù)的建設效率;利用智能物料識別技術保證物料主數(shù)據(jù)的準入質量;利用智能物料實現(xiàn)主數(shù)據(jù)審核質量的智能化管控,已連續(xù)多年為多家世界500強企業(yè)、大型央企和國企提供數(shù)字化產品與服務。“采購供應鏈全鏈條數(shù)字化應用,能夠實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)標準化、采購過程集約化與智能化,解決企業(yè)歷史數(shù)據(jù)價值利用的問題。伴隨著數(shù)字化在采購供應鏈領域的不斷滲透,智能物料的作用也將進一步凸顯。”
據(jù)悉,由中物聯(lián)公共采購分會、采購與供應鏈管理專委會主辦的“采購公益課堂”系列直播活動于2022年5月開辦,邀請業(yè)內知名專家和采購一線資深人士,就企業(yè)采購與招標、政府采購、采購供應鏈管理等領域的行業(yè)發(fā)展趨勢、采購合規(guī)、數(shù)字化轉型、供應鏈轉型等熱點話題進行分享與講解。
同時,與“采購公益課堂”交替舉辦的“供應鏈大講堂”系列直播活動由中物聯(lián)采購與供應鏈管理專委會主辦,自2023年2月舉辦第一期,邀請供應鏈領域的知名專家、優(yōu)秀企業(yè)的一線管理人員等,就供應鏈相關領域內的最新政策、研究成果、成功經驗、先進案例等進行解讀與分享。
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